Prérequis pour réussir la mise en place d’un projet de télésanté

Prérequis projet

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EXPLICITER LE CONTEXTE DU PROJET ET LE BESOIN

  • Identifier les besoins spécifiques des patients et des soignants pour déterminer le projet de télésanté le plus adaptée.
  • Questions clés : Quelle est la situation clinique actuelle ? En quoi la télésanté peut-elle améliorer l'offre de soins ?

 

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ÉVALUER LA FAISABILITÉ DE VOTRE PROJET

  • Définir le besoin et la réponse s'appuyant sur la télésanté, cohérente avec l’offre de soins du territoire.
  • Élaborer un plan de déploiement détaillé incluant les étapes, les ressources nécessaires et les délais.
  • Identifier les points forts et les points faibles.
  • Questions clés : Quels sont les profils des patients concernés ? Quels types d'actes de télésant vont-ils être mis en oeuvre ? Quels sont les professionnels impliqués ?

 

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DÉFINIR L'ORGANISATION MÉTIER

  • Définir les contours de l'organisation et la place de la télésanté dans le projet médical.
  • Questions clés : Identifier les acteurs. Décrire l'organisation de ces acteurs. Décrire les prises en charge des patients.

 

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ACQUISITION DES OUTILTS TECHNIQUE ADAPTÉE ET SÉCURISÉE

  • Choisir une solution conforme à la réglementation, répondant à votre besoin et adaptée aux acteurs de votre projet.
  • Assurer une connexion internet stable et sécurisée, et disposer du matériel nécessaire (ordinateurs, tablettes, dispositifs connectés).
  • Questions clés : Sollicitez plusieurs fournisseurs. Demander des démonstrations en proposant vos propres cas d'usages.

 

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FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS

  • Former les professionnels de santé et les patients à l'utilisation des outils numériques.
  • Méthodes : Sessions de formation, tutoriels en ligne, support technique.

 

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PROCÉDURE D’INFORMATION AUX USAGERS ET AUX ACTEURS DU TERRITOIRE

  • Mettre en place une procédure d’information auprès des usagers de cette nouvelle possibilité, de manière à lever les représentations négatives qui perdurent parfois.
  • Communiquer largement auprès de vos partenaires sur les nouvelles modalités de prise en charge en télésanté que vous proposez.
  • Conseils : Utilisez tous les moyenss de communication à disposition : affiches, site internet, réseaux sociaux, évènements, ...

 

SUIVI ET ÉVALUATION

  • Évaluer régulièrement l'efficacité du projet et apporter des ajustements si necessaire.
  • Indicateurs : Satisfaction des utilisateurs, amélioration des indicateurs de santé, réduction des hospitalisations.

 

Pour aller plus loin

 

Haute Autorité de Santé - Téléconsultation et téléexpertise : guide de bonnes pratiques

Fiche guide pratique pour la téléconsultation et la téléexpertise - Choisir un outil pour mettre en œuvre son projet de télésanté, SESAN

Recommandation pour un projet de téléconsultation en exercice coordonné, ARS Île-de-France et Assurance maladie