Prérequis pour réussir la mise en place d’un projet de télésanté
Prérequis projet
EXPLICITER LE CONTEXTE DU PROJET ET LE BESOIN
- Identifier les besoins spécifiques des patients et des soignants pour déterminer le projet de télésanté le plus adaptée.
- Questions clés : Quelle est la situation clinique actuelle ? En quoi la télésanté peut-elle améliorer l'offre de soins ?
ÉVALUER LA FAISABILITÉ DE VOTRE PROJET
- Définir le besoin et la réponse s'appuyant sur la télésanté, cohérente avec l’offre de soins du territoire.
- Élaborer un plan de déploiement détaillé incluant les étapes, les ressources nécessaires et les délais.
- Identifier les points forts et les points faibles.
- Questions clés : Quels sont les profils des patients concernés ? Quels types d'actes de télésant vont-ils être mis en oeuvre ? Quels sont les professionnels impliqués ?
DÉFINIR L'ORGANISATION MÉTIER
- Définir les contours de l'organisation et la place de la télésanté dans le projet médical.
- Questions clés : Identifier les acteurs. Décrire l'organisation de ces acteurs. Décrire les prises en charge des patients.
ACQUISITION DES OUTILTS TECHNIQUE ADAPTÉE ET SÉCURISÉE
- Choisir une solution conforme à la réglementation, répondant à votre besoin et adaptée aux acteurs de votre projet.
- Assurer une connexion internet stable et sécurisée, et disposer du matériel nécessaire (ordinateurs, tablettes, dispositifs connectés).
- Questions clés : Sollicitez plusieurs fournisseurs. Demander des démonstrations en proposant vos propres cas d'usages.
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS
- Former les professionnels de santé et les patients à l'utilisation des outils numériques.
- Méthodes : Sessions de formation, tutoriels en ligne, support technique.
PROCÉDURE D’INFORMATION AUX USAGERS ET AUX ACTEURS DU TERRITOIRE
- Mettre en place une procédure d’information auprès des usagers de cette nouvelle possibilité, de manière à lever les représentations négatives qui perdurent parfois.
- Communiquer largement auprès de vos partenaires sur les nouvelles modalités de prise en charge en télésanté que vous proposez.
- Conseils : Utilisez tous les moyenss de communication à disposition : affiches, site internet, réseaux sociaux, évènements, ...
SUIVI ET ÉVALUATION
- Évaluer régulièrement l'efficacité du projet et apporter des ajustements si necessaire.
- Indicateurs : Satisfaction des utilisateurs, amélioration des indicateurs de santé, réduction des hospitalisations.
Pour aller plus loin
Haute Autorité de Santé - Téléconsultation et téléexpertise : guide de bonnes pratiques
Fiche guide pratique pour la téléconsultation et la téléexpertise - Choisir un outil pour mettre en œuvre son projet de télésanté, SESAN
Recommandation pour un projet de téléconsultation en exercice coordonné, ARS Île-de-France et Assurance maladie